คำชี้แจงการใช้ Google Drive สำหรับระบบสำรองข้อมูล

แอป KPX Project Control Backup ใช้กับงานสำรองฐานข้อมูล UAT ของ KPX Project Control เท่านั้น

แอปทำอะไร

งานสำรองอัตโนมัติส่งสำเนาฐานข้อมูล UAT ที่เข้ารหัสแล้วไปยัง Google Drive ที่ KPX กำหนด เพื่อใช้ตรวจสอบและกู้ข้อมูลเมื่อจำเป็น ฐาน UAT อาจมีข้อมูลลูกค้า งาน และพนักงานตามที่ผู้ใช้บันทึกไว้ในระบบ

สิทธิ์ Google Drive ที่ขอ

แอปขอสิทธิ์ drive.file เพื่อสร้าง อ่านกลับ และจัดการเฉพาะไฟล์ที่แอปสร้างหรือได้รับอนุญาตให้ใช้ แอปไม่ขอสิทธิ์เข้าถึง Drive ทั้งหมด และไม่ขอสิทธิ์อ่าน Gmail

วิธีป้องกันไฟล์สำรอง

• เข้ารหัสไฟล์ก่อนอัปโหลดไป Google Drive
• ตรวจว่าไฟล์ที่อัปโหลดอ่านกลับได้ตรงกับไฟล์ที่ส่ง
• ไฟล์ฐานข้อมูลชั่วคราวอยู่เฉพาะในเครื่องรันของ GitHub Actions ระหว่างงาน และไม่บันทึกลง GitHub repository

การอ่านกลับเพื่อตรวจ checksum ยังไม่เท่ากับการทดสอบถอดรหัสและกู้ฐานข้อมูลจากไฟล์สำรองจริง ซึ่งต้องตรวจแยกก่อนใช้เป็นหลักประกันการกู้คืน

การเก็บและการลบ

KPX ไม่กำหนดระยะเวลาเก็บไฟล์สำรองตายตัว และระบบปัจจุบันไม่มีคำสั่งลบไฟล์สำรองอัตโนมัติ เจ้าของระบบ KPX จะตรวจและจัดการไฟล์สำรองใน Google Drive ด้วยตนเอง การถอนสิทธิ์แอปจากบัญชี Google จะหยุดการสำรองครั้งถัดไป แต่ไม่ลบไฟล์สำรองที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ

การติดต่อ

ติดต่อเจ้าของระบบ KPX เรื่องแอปสำรองข้อมูลและไฟล์สำรองได้ที่ kpx.thailand@gmail.com